DEEL 7 ORDER CALCULATIE

DEEL 7 ORDER CALCULATIE

ALGEMEEN

Het voorgeschreven calculatiesysteem (deel 6) is bepalend voor de wijze waarop de directe uren e.d. per order gecalculeerd dienen te worden, n.l. door middel van integrale tarieven per bewerking (c.q. kostenplaats) inclusief het z.g. "directe" loon. De indeling van de calculatie is - althans voor nieuwbouwordersgebonden aan de uniforme specificatie naar deelorders (deel 5). Op de nadere specificatie van kosten per deelorder naar de aard van de materialen, de kosten van derden en de prestaties door de werf, zijn de richtlijnen van toepassing als gegeven in resp. deel 2 kostensoorten en de delen 3 en 4 kostenplaatsen en bewerkingen. Dit onderdeel beperkt zich tot de vormgeving van de calculatie per order voor nieuwbouwschepen, door de introductie van een uniform te gebruiken calculatieformulier. Het is, ter voorkoming van misvattingen bij de interpretatie van de richtlijnen, zinvol onderscheid te maken tussen de voorcalculatie en de nacalculatie.

Voorcalculatie

De voorcalculatie van kosten per order (de begroting) verschilt in de praktijk zowel wat betreft de nauwkeurigheid als de detaillering naar gelang het een offertecalculatie, een 1e of 2e contractsvoorcalculatie of een calculatie ten behoeve van planning en werkvoorbereiding betreft. De toepassing van de voorgeschreven indelingen naar deelorders, kostensoorten en bewerkingen zal dan ook veelal eerst bij nader uitgewerkte voorcalculaties volledig tot zijn recht kunnen komen. Het uniforme calculatieformulier is daarom relatief grof van opzet. In het offertestadium dient het formulier om de totale kostprijs van een schip te bepalen als som van de kostprijzen van de deelorders; verder kan het aangewend worden als samenvatting van meer gedetailleerd opgezette voorcalculaties.

Nacalculatie

De nacalculatie per order steunt op de onderhandenwerk-administratie, waarin de richtlijnen ter zake van de detaillering naar deelorders en kostensoorten per deelorder volledig toegepast dienen te worden (zie ook deel 10). Het calculatieformulier is voor de nacalculatie een hulpmiddel, waarmede door samenvatting van gegevens uit de onderhandenwerkadministratie een eerste vergelijking met de voorcalculatie mogelijk wordt.

Calculatieformulier voor nieuwbouwschepen (zie 7-1)

Het gebruik van een indeling als in de voorgestelde formulieren is bindend voorgeschreven ten aanzien van de samenvatting van de begroting.

Voor het vermelden van aanvullende gegevens en specificaties kan

• afhankelijk van de behoeften van de werf - gebruik gemaakt worden van de vrije ruimten in het formulier, alsmede van bladen van het laatste (niet genummerde) type. Voor speciale doeleinden, zoals tussentijdse resultatenramingen, kan ieder bedrijf gebruik maken van formulieren volgens eigen ontwerp. Uiteraard zal het bij gebruik van eigen formulieren zaak zijn erop toe te zien dat de gegevens voor het uniforme formulier daarop voorkomen. Voor de kleinere werven kan het formulier worden aangepast aan een eventueel gehanteerde vereenvoudigde indeling naar deelordergroepen (zie 5 - o).

HOOFDSTUK 7-1 UNIFORME CALCULATIEFORMULIER

(volgens de indeling van orders voor nieuwbouwschepen naar deelorders).

7-1.1 Samenstelling van het formulier

Het calculatieformulier bestaat uit de volgende delen:

Samenvattingsbladen (zie 7-1.2)

Blad 1: Voorblad: ter vermelding van algemene gegevens betreffende de aanvraag of het bouwnummer, waaronder kenmerkende technische gegevens van het schip. Blad 2: Samenvatting: telling van de kostprijzen van deelordergroepen, uitmondend in de kostprijs van het schip voor het jaar, waarop de calculatie van toepassing is. Blad 3: Totaalblad: bepaling van offerteprijs of orderresultaat (bij nacalculaties).

Specificatiebladen (zie 7-1.3)

Per deelordergroep (1e cijfer): Voor de berekening van de kostprijzen per deelorder en de samenvatting daarvan tot de 10 groepen. Detailbegrotingsbladen: voor het maken van gespecificeerde begrotingen per deelorder. Identificatie van het formulier In de kop van de bladen kan door doorhalen en invullen worden aangegeven of het een offertecalculatie, een 1e of 2e contractvoorcalculatie of een samenvatting van nacalculatorische gegevens betreft. Werven die gescheiden scheepsbouw- en werktuigbouwbegrotingen opstellen, kunnen de begrotingsafdeling op het voorblad invullen.

7-1.2 Samenvattingsbladen

Modellen van het voorblad en de uniforme samenvattingsbladen zijn hierachter opgenomen. De op deze bladen beschikbare regel voor opmerkingen kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor aanduidingen betreffende alternatieve calculaties of betreffende een schip uit een serie. Zo kan bijvoorbeeld het motormerk ingevuld worden of de aanduiding 1e, 2e schip enz. De totalen van de specificatiebladen per deelordergroep dienen te worden overgenomen op het samenvattingsblad 2. Op dit samenvattingsblad is ruimte gehouden voor het naar keuze afzonderlijk vermelden van belangrijke deelorders, zoals assurantie (in groep O), staal (in groep 1), de elektrische installatie (in groep 5) en de hoofdmotor (in groep 6). Blad 3 dient mede om, uitgaande van de kostprijs volgens blad 2, de kostenstijging tot het jaar van levering te berekenen. (Dit is uiteraard niet van toepassing indien het formulier voor het invullen van de nacalculatie wordt gebruikt). Deelorder O9 (de financieringskosten) dient op deze bladzijde opgenomen te worden,

7 - 1.3 Specificatiebladen

Een model van de lay-out van de specificatiebladen is hierachter opgenomen. De omschrijving van de deelorders op deze bladen kan beknopt worden gehouden, zodat ruimte wordt verkregen voor verdere aantekeningen. De deelorders die in het formulier zijn te onderscheiden, zijn mede als advies t.a.v. de verkorte aanduiding, opgenomen in 7 - 1.4. Voor een meer volledige omschrijving van de inhoud van de deelorders wordt verwezen naar deel 5. De rechterkolom op deze bladen is vrijgehouden voor aantekeningen omtrent bijvoorbeeld de bron van de calculatiegegevens, zoals offertedatum, merknamen, ervaringsgegevens afkomstig van vorige orders e.d. De kosten per deelorder worden in kolommen onderscheiden naar twee componenten, namelijk:

• materialen en diensten van derden;

• afdelingsprestaties.

Materialen en diensten van derden

De kolom "hoeveelheid" dient voor de vermelding van aantallen, oppervlakten (zoals bij luiken en isolatie), alsmede inhoudsgegevens (zoals bij isolatiemateriaal) e.d. Voor hoeveelheden uitgedrukt in gewichten is een aparte kolom beschikbaar. De kolom "f./eenheid" (prijs per eenheid) dient voor de vermelding van de prijzen van derden per ton, m2, m3 enz. Het product van hoeveelheid en prijs per eenheid wordt opgenomen in de kolom "bedrag".

Materialen

Onder "materialen" zijn alle grondstoffen en fabrikaten uit eigen magazijn en van derden te begrijpen, zoals staal, motor, lasmateriaal, hout, pijpen, koelkasten, appendages, pakking enz. enz.

Diensten van derden

Hieronder vallen werkzaamheden door derden zoals classificatie, uitbesteed schilderwerk en ander onderaannemerswerk. De kosten van "geleenden" worden volgens de voorschriften inzake de calculatie (deel 6) niet beschouwd als diensten van derden doch als prestaties van de eigen onderneming. Bij het gebruik van het formulier voor nacalculatiedoeleinden verdient het aanbeveling uitbesteed werk, dat men normaal zelf uitvoert (en als zodanig heeft begroot), op een aparte regel te vermelden.

Afdelingsprestaties

De kolommen onder dit hoofd hebben betrekking op de werkzaamheden, verricht door de werf zelf. De kolom "hoeveelheid" dient daarbij voor het invullen van het aantal prestaties met vermelding van de eenheid van prestatie, zoals manuren, machine-uren, dokdagen, percentages (voor magazijnkosten) e.d. De voorgecalculeerde integrale kostprijstarieven per prestatie-eenheid (uur, dag enz.) worden opgenomen in de kolom "tarief". Dit kunnen in het begrotingsstadium grovere (gewogen) tarieven zijn dan die in de nacalculatie per bewerking worden gehanteerd.

Specificatiebladen per deelordergroep

De opzet van het formulier brengt met zich mee dat per deelordergroep (de groepen 0 t/m 9) een of meer bladen worden aangelegd waarop de deelorders onder elkaar worden omschreven en aan de hand van in te vullen hoeveelheidscijfers en prijzen c.q. tarieven in kosten worden uitgedrukt. Per hoofddeelorder (volgens de uniforme 2-cijfercode) wordt tussengeteld; de totalen per deelordergroep worden getransporteerd naar verzamelblad 2.

Detailbegrotingsbladen

"Blanco" bladen kunnen gebruikt worden voor gespecificeerde berekeningen per deelorder, indien men verder bijvoorbeeld de kosten van "inkoop en magazijn" alsmede de "hulpmaterialen" - die normaliter worden samengevat onder deelordergroep O5 - per deelorder wil specificeren, kan van de detailbladen gebruik worden gemaakt.

7 - 1.4 De in de specificatiebladen per groep op te nemen deelorders in het uniforme calculatieformulier kunnen als volgt worden omschreven.

De in de specificatiebladen per groep op te nemen deelorders kunnen als colgt worden omschreven.